Guia Passo a Passo para Elaborar um Plano de Ação para o Relatório de Igualdade Salarial
Preparamos aqui um guia prático (tutorial), com passo a passo para fazer interpretar e montar um plano de ação. Ao final temos também um template para você copiar e usar no seu plano.
A publicação do relatório de transparência salarial é um marco importante para as empresas, demonstrando seu compromisso com a equidade de gênero e a justiça salarial. Para auxiliar na elaboração de um plano de ação eficaz em resposta aos resultados do relatório, compartilhamos a eguir um guia passo a passo.
Mas antes do guia, vamos compartilhar e revisar algums tópicos importantes sobre a legislação e como ela se aplica.
O que é o Relatório de Igualdade Salarial e de critérios remuneratórios?
O Relatório de Transparência e Igualdade Salarial, pela Lei nº 14.611, é uma ação crítica para todo RH de empresas com mais de 100 funcionários no primeiro semestre de 2024.
A Lei nº 14.611 (conhecida pela Lei da igualdade salarial), que entrou em vigor em 2024, estabelece medidas específicas para combater a discriminação salarial entre homens e mulheres. Ela determina que empresas com 100 ou mais empregados devem adotar mecanismos de transparência salarial e critérios remuneratórios, promovendo uma visão clara e aberta sobre como os salários são definidos, por exemplo, plano de cargos e salários ou plano de carreira.
Legislação: O que a Lei diz sobre plano de ação para mitigação da desigualdade salarial?
Uma pergunta frequente é como deve ser esse plano de ação para mitigação da desigualdade salarial e de critérios remuneratórios entre mulheres e homens que a empresa vai ter que adotar caso seja encontrado alguma irregularidade?
O Plano de Ação para Mitigação da Desigualdade Salarial e de Critérios Remuneratórios entre Mulheres e Homens deverá conter:
I – medidas a serem adotadas com escala de prioridade;
II – metas, prazos e mecanismos de aferição de resultados;
III – planejamento anual com cronograma de execução; e
IV – avaliação das medidas com periodicidade mínima semestral.
O Plano de Ação para Mitigação da Desigualdade Salarial e de Critérios Remuneratórios entre Mulheres e Homens deverá prever, inclusive, a criação de programas de:
I – capacitação de gestores, lideranças e empregados a respeito do tema da equidade entre
mulheres e homens no mercado de trabalho;
II – promoção de diversidade e inclusão no ambiente de trabalho; e
III – capacitação e formação de mulheres para o ingresso, permanência e ascensão no mercado de trabalho em igualdade de condições com os homens.
Ainda, o plano de ação para mitigação da desigualdade salarial e de critérios remuneratórios entre mulheres e homens poderá ser elaborado e armazenado em meio digital com certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Uma cópia do Plano de Ação para Mitigação da Desigualdade Salarial e de Critérios Remuneratórios entre Mulheres e Homens deverá ser depositada na entidade sindical representativa da categoria profissional.
Guia Passo a Passo para Elaborar um Plano de Ação para o Relatório de Igualdade Salarial
Para auxiliar na elaboração de um plano de ação eficaz em resposta aos resultados do relatório, segue um guia passo a passo:
Passo 1: Compreensão da Situação
- Analise os dados do relatório de transparência salarial, identificando possíveis disparidades salariais entre homens e mulheres.
- Entenda os requisitos legais e regulatórios relacionados à igualdade salarial, como estipulado na Lei 14.611/23 e no Decreto 11.795/23.
- Reconheça a importância de uma abordagem proativa e transparente para lidar com as desigualdades identificadas.
Passo 2: Publicação e Divulgação do Relatório
- Publique o relatório em seu site corporativo e redes sociais, garantindo que seja facilmente acessível aos funcionários e ao público em geral.
- Elabore um texto explicativo para acompanhar o relatório, fornecendo informações adicionais e esclarecimentos sobre os dados apresentados.
- Comunique internamente a disponibilidade do relatório e incentive a sua leitura e compreensão por parte dos colaboradores.
Passo 3: Análise Detalhada e Identificação de Medidas Corretivas
- Realize uma análise minuciosa dos dados do relatório, identificando as causas subjacentes das disparidades salariais.
- Desenvolva medidas corretivas específicas para abordar as desigualdades identificadas, levando em consideração as metas e prazos estabelecidos pela legislação.
Passo 4: Elaboração do Plano de Ação
- Estabeleça as medidas a serem adotadas, as metas a serem alcançadas e os prazos para implementação de cada ação.
- Priorize as ações com base na gravidade das disparidades salariais e na viabilidade de implementação.
- Considere a participação de representantes dos empregados na elaboração do plano de ação, conforme previsto no artigo 3o do Decreto 11.795/23.
Passo 5: Implementação das Medidas Corretivas
- Execute as ações definidas no plano de ação, garantindo o acompanhamento regular do progresso e a resolução de quaisquer obstáculos encontrados.
- Promova a sensibilização e o engajamento dos funcionários em relação às iniciativas de igualdade salarial, oferecendo treinamentos e programas de conscientização.
Modelo de Plano de Ação
Abaixo segue um exemplo simplificado de um plano de ação para abordar as disparidades salariais identificadas no relatório de transparência salarial:
Projeto 1: Revisão de Políticas de Remuneração
- Atividades:
- Contratar uma ferramenta para análise das práticas salariais e identificação de possíveis disparidades (exemplo: Inboarding que usa Dados e Inteligência artifical para analisar e criar planos em poucos cliques).
- Revisar e atualizar a estrutura de cargos e salários da empresa, garantindo a equidade e transparência.
- Utilizar dados e ferramentas modernas para analisar os dados. Contar com ferramentas com a Inboarding.
- Realizar simulações de ajustes salariais e impacto financeiro.
- Responsável: Departamento de Recursos Humanos
- Prazo: 90 dias para iniciar, mas 10 meses para implantar e acompanhar.
Projeto 2: Sensibilização e Capacitação
- Atividades:
- Elaborar e implementar um programa de treinamento sobre igualdade salarial e diversidade no ambiente de trabalho. Utilize temas e conteúdos prontos sobre Diversidade, Equidade e Inclusão da Inboarding.
- Contratar empresa especializada para ministrar os treinamentos e workshops ou usar conteúdos gratuitos como os da Inboarding sobre equidade de gênero: https://blog.inboarding.co/e-book-mulheres/
- Aplicar treinamentos para todos os funcionários, com foco na sensibilização e conscientização.
- Utilizar uma tecnologia atual e moderna, para reforçar os conteúdos desde o onboarding de novas pessoas. Conheça mais sobre a ferramenta da Inboarding.
- Responsável: Departamento de Treinamento e Desenvolvimento
- Prazo: 120 dias
Projeto 3: Monitoramento e Avaliação
- Atividades:
- Estabelecer um sistema de monitoramento para acompanhar o progresso das medidas corretivas.
- Realizar avaliações periódicas para verificar a eficácia das ações implementadas.
- Contar com ferramenta de dados para acompanhar dados de carreira e se preparar para o próximo ciclo do relatório de transparência.
- Realizar ajustes no plano de ação conforme necessário, garantindo a continuidade do processo de melhoria.
- Responsável: Comitê de Equidade Salarial
- Prazo: Contínuo
Considerações Finais
A elaboração e implementação de um plano de ação para abordar as disparidades salariais requer comprometimento, transparência e uma abordagem colaborativa. Ao seguir este guia passo a passo e adaptar o modelo de plano de ação às necessidades específicas de sua empresa, você estará dando um passo importante rumo à construção de um ambiente de trabalho mais justo, equitativo e inclusivo para todos os seus colaboradores.
Conte com a tecnologia a seu favor
Além de seguir os passos neste plano de ação, é crucial investir em tecnologias atuais com a Inboarding, para otimizar o processo de igualdade salarial e promover uma cultura organizacional inclusiva. Uma solução tecnológica integrada aos sistemas de RH da empresa pode facilitar a coleta e análise de dados, gerar relatórios de acompanhamento em tempo real e automatizar a identificação de disparidades salariais.
Além disso, uma ferramenta com a Inboarding podem fornecer insights valiosos para a elaboração de planos de carreira personalizados, permitindo que os gestores identifiquem oportunidades de desenvolvimento e promovam a equidade de oportunidades dentro da organização, tudo isso com apenas alguns cliques. Ao adotar uma abordagem baseada em tecnologia, as empresas podem agilizar o processo de correção de desigualdades salariais e fortalecer sua reputação como empregadores comprometidos com a diversidade e a inclusão.