Desvendando o reuniões 1:1: Uma Abordagem Eficaz para o Sucesso
Modelo para reuniões 1:1 gratuito elaborado pela equipe da Inboarding com boas práticas para melhorar a inclusão e pertencimento na sua empresa.
Vamos explorar o que o conceito de reuniões um-para-um (one-to-one) significa, como ele é aplicado e por que é fundamental para o crescimento e melhores resultados.
Bônus: Baixe o modelo gratuito de PDI e 1:1 da Inboarding.
Aqui você vai encontrar um modelo 1:1 com um guia prática para você aplicar com sua liderança e equipe.
O que é o Modelo 1:1?
O "modelo 1:1" refere-se a uma abordagem individualizada na qual a atenção e os recursos são direcionados de forma personalizada para cada pessoa, por exmeplo um colaborador com sua liderança. Esse modelo visa estabelecer uma relação única e significativa, reconhecendo as características não somente do trabalho, mas pessoais entre as pessoas.
Na empresa, o 1:1 deve ser usado para conversar sobre expectativas de carreira, desenvolvimento e crescimento. Muitas vezes a reunião é usada como uma atualização do andamento da tarefas, e acaba se tornando um "status report" e não entrega o valor que uma conversa 1:1 tem.
Importante estar ligado a outras ferramentas, como o PDI (Plano de desenvolvimento Individual) para acompanhar com ações práticas. Você pode baixar o modelo de PDI da Inboarding.
Implementação Prática do Modelo 1:1
- Construção de Relacionamentos: O foco principal do Modelo 1:1 é a construção de relacionamentos sólidos entre líderes e colaboradores. Essas conversas individualizadas permitem que ambos os lados se conheçam melhor, promovendo uma relação mais próxima e colaborativa.
- Feedback Personalizado: As conversas 1:1 oferecem um espaço ideal para fornecer feedback personalizado. Seja reconhecendo realizações, discutindo áreas de desenvolvimento ou estabelecendo metas individuais, essa abordagem permite uma troca direta e construtiva.
- Alinhamento de Expectativas: O Modelo 1:1 é uma oportunidade valiosa para alinhar expectativas. Líderes podem comunicar claramente as metas e visões da empresa, enquanto os colaboradores têm a chance de compartilhar suas próprias aspirações e preocupações.
Dicas para Implementar com Sucesso o Modelo 1:1 em Conversas Empresariais
- Agenda Estruturada: Estabeleça uma agenda clara para as conversas 1:1, abordando temas como desafios, realizações, desenvolvimento e metas futuras.
- Escuta Ativa: Tanto líderes quanto colaboradores devem praticar a escuta ativa. Isso significa prestar atenção genuína ao que está sendo dito, promovendo uma comunicação mais eficaz.
- Metas Mensuráveis: Estabeleça metas mensuráveis durante as conversas 1:1. Isso permite que o progresso seja acompanhado ao longo do tempo e fornece um foco claro para o desenvolvimento individual.
Use as perguntas certas na conversa 1:1
É importante ter um modelo 1:1 que estimule as lideranças a terem as conversas no caminho certo. Por isso montamos aqui algumas perguntas para você usar na sua próxima conversa 1:1:
- Qual é o seu maior desafio atual no trabalho?
- Esta pergunta incentiva o colaborador a compartilhar suas preocupações e permite ao líder oferecer suporte direcionado.
- Quais são seus objetivos de curto e longo prazo na empresa?
- Entender as aspirações do colaborador ajuda na definição de metas alinhadas aos seus planos de carreira.
- Como você se sente em relação ao seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal?
- Esta questão aborda a importância do bem-estar e permite ajustes para garantir um ambiente equilibrado.
- Há algo que você gostaria de aprender ou desenvolver mais em sua função?
- Explorar oportunidades de desenvolvimento ajuda a personalizar planos de capacitação para o crescimento profissional.
- O que o motiva no trabalho?
- Conhecer as motivações do colaborador permite ao líder criar um ambiente mais inspirador e satisfatório.
- Existe algum feedback específico que você gostaria de compartilhar sobre o nosso trabalho em equipe?
- Incentivar a comunicação aberta sobre a dinâmica da equipe promove melhorias contínuas.
- Como posso apoiá-lo melhor em suas responsabilidades?
- Esta pergunta demonstra um comprometimento ativo em fornecer o suporte necessário para o sucesso do colaborador.
- Quais são suas ideias para melhorar algum processo ou projeto em que estamos trabalhando?
- Incentivar a contribuição ativa estimula a inovação e o pensamento crítico.
- Você tem preocupações em relação à cultura organizacional ou ao ambiente de trabalho?
- Abordar questões culturais promove um ambiente mais inclusivo e colaborativo.
- Tem algo que você acredita que podemos ajudar você a ser melhor a sua carreira?
- Pode entender como você pode ajudar a pessoa a fazer o trabalho melhor ou de forma mais produtiva
Bônus: Baixe o modelo gratuito de PDI e 1:1 da Inboarding.
Quem é a Inboarding?
Ajudamos a melhorar toda a jornada desde o sim até o último dia dos talentos nas empresas. Fazemos isso com tecnologia para que o RH automatize essas etapas de um jeito fácil, humano e acessível.
Nossa ferramenta se integra com as principais que o RH já usa. Toda a jornada antes, durante e depois de talentos entrarem na empresa se concentram em um só lugar.
Com a Inboarding você engaja seus talentos e ainda respeita normas de acessibilidade e inclusão. Tudo isso de uma forma fluida, organizada e com alto valor para sua marca empregadora!
Temos todos os modelos de jornada prontos pra você usar. Mas se quiser, você também pode personalizar tudo da sua forma, tanto a ferramenta quanto o conteúdo que vai ser enviado.
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