O onboarding é um dos momentos mais importantes da jornada do colaborador dentro da empresa. Uma integração bem planejada pode aumentar o engajamento, acelerar a adaptação e melhorar a retenção de talentos. Mas um erro comum das empresas é aplicar um processo de onboarding genérico, sem considerar as necessidades específicas de cada cargo e área.
Com a personalização, é possível criar trilhas de onboarding alinhadas ao papel, às responsabilidades e às expectativas de cada colaborador. Isso torna a experiência mais relevante e eficaz. Veja abaixo dicas essenciais para estruturar um onboarding personalizado e garantir que cada novo talento tenha um início bem-sucedido.
1. Compreenda as Necessidades de Cada Cargo
Cada função dentro da empresa tem demandas específicas. O onboarding de um desenvolvedor de software precisa focar em ferramentas, metodologias ágeis e segurança da informação. Já um analista comercial precisa conhecer os produtos, processos de vendas e atendimento ao cliente.
🎯 Dica prática: Antes de montar a trilha, converse com gestores e equipes para entender quais informações são essenciais para cada cargo.
2. Estruture Conteúdos por Áreas e Níveis
Diferentes áreas e níveis hierárquicos exigem abordagens distintas no onboarding.
- Cargos operacionais → Foco em rotinas, processos e segurança.
- Cargos administrativos → Maior ênfase em cultura, metas e fluxos de trabalho.
- Gestores e lideranças → Estratégia, gestão de pessoas e tomada de decisão.
🎯 Dica prática: Use uma matriz de conhecimento para mapear o que cada cargo deve aprender nos primeiros 30, 60 e 90 dias.
3. Use Múltiplos Formatos de Conteúdo
Nem todo colaborador aprende da mesma forma. Para garantir que o conteúdo do onboarding seja acessível e envolvente, varie os formatos de entrega:
✅ Vídeos curtos e dinâmicos 📹
✅ Materiais interativos e gamificados 🎮
✅ Webinars e encontros ao vivo 🎤
✅ Manuais e guias digitais 📖
🎯 Dica prática: Crie trilhas de aprendizagem misturando diferentes formatos para tornar o processo mais envolvente.
4. Inclua Checkpoints e Avaliações
Ao longo do onboarding, é importante medir o progresso do novo colaborador. Para isso, implemente checkpoints e colete feedbacks em momentos-chave:
📅 Após 15 dias → Primeira conversa de alinhamento.
📅 Após 30 dias → Avaliação inicial da adaptação.
📅 Após 60 dias → Feedback do gestor e da equipe.
📅 Após 90 dias → Reunião de fechamento e próximos passos.
🎯 Dica prática: Faça pesquisas de experiência para saber o que pode ser melhorado e como tornar o processo mais eficiente.
5. Personalize a Comunicação e o Acompanhamento
Cada colaborador deve sentir que sua jornada é única e relevante. Enviar e-mails e mensagens personalizadas, com orientações e recursos específicos, faz toda a diferença na experiência.
💡 Um sistema de onboarding automatizado permite criar trilhas personalizadas, garantindo que cada novo talento receba as informações certas, no momento certo.
🎯 Dica prática: Defina pontos de contato estratégicos para interagir com o novo colaborador e garantir que ele se sinta acolhido.
🛠️ Inboarding: Tecnologia para um Onboarding Personalizado e Eficiente
Criar trilhas de onboarding personalizadas manualmente pode ser um desafio. Com a Inboarding, você pode estruturar um processo automatizado e personalizado, integrado ao seu sistema de RH.
✅ Segmentação por cargo e área – cada colaborador recebe informações relevantes para sua função.
✅ Automação de comunicações e treinamentos – menos trabalho manual para o RH.
✅ Relatórios e indicadores – acompanhamento contínuo da adaptação dos novos talentos.
👉 Transforme o onboarding na sua empresa com a Inboarding e garanta uma experiência mais eficiente e inclusiva!