A admissão digital é uma revolução nos processos de Recursos Humanos, representando um avanço significativo na era da transformação digital. Também conhecida como admissão online, admissão no eSocial, admissão de funcionários ou simplesmente cadastro de colaboradores, essa abordagem visa tornar o processo de entrada de novos membros na equipe mais eficiente e agradável.
Por que a Admissão Digital?
A admissão em uma empresa é o primeiro contato que um novo colaborador tem com a organização, e esse momento crucial precisa ser estruturado de maneira impecável. A admissão digital não apenas simplifica a burocracia, mas também entrega uma experiência excepcional desde o início. Esse processo, quando conduzido de maneira eficaz, contribui para a construção de uma imagem moderna, menos burocrática e mais acolhedora da empresa.
Benefícios da Admissão Digital:
- Agilidade nos Processos: A automação elimina tarefas manuais demoradas, possibilitando que grande parte do processo seja concluída antes mesmo de o novo colaborador ingressar na empresa.
- Otimização do Tempo: Redução significativa do tempo despendido pelo RH no recebimento e organização de documentos, permitindo que os profissionais foquem em atividades mais estratégicas.
- Desburocratização: A papelada tradicional é substituída por um processo virtual, reduzindo significativamente a burocracia associada à admissão.
- Sustentabilidade: A admissão digital contribui para a redução do uso de papel, alinhando-se a práticas mais sustentáveis e ESG.
- Redução de Custos: Menos impressões e menor necessidade de armazenamento físico resultam em economia de recursos financeiros.
- Prevenção de Erros: A automação minimiza falhas nos processos, garantindo maior precisão nas informações coletadas.
- Segurança de Dados: Plataformas de admissão digital são equipadas com dispositivos de proteção contra ataques virtuais, garantindo a segurança das informações dos colaboradores.
- Facilidade para os Colaboradores: Os novos contratados podem enviar documentação e preencher formulários online, evitando deslocamentos desnecessários.
- Imagem Moderna da Empresa: A agilidade e modernidade nos processos geram uma imagem positiva, atraindo profissionais que valorizam empresas inovadoras.
- Incentivo à Inovação: A implementação de soluções tecnológicas estimula a cultura de inovação dentro da organização.
Como Funciona a Admissão Digital?
A admissão online é gerenciada por meio de software específico para o departamento pessoal. Os profissionais de RH utilizam essa ferramenta para conduzir todo o processo. A sequência típica inclui o envio de formulários, informações sobre a vaga, função, salário e benefícios ao novo colaborador. Este, por sua vez, anexa documentos necessários e preenche formulários online.
O Departamento Pessoal, ao receber as informações, avalia a correção dos dados, integra com seu sistema de folha de pagamento ou encaminha para o contador responsável pela inserção no eSocial. Finalmente, agenda o primeiro dia de trabalho do novo colaborador, que é responsabilidade pela área de Employee Experience. Esse processo, que tradicionalmente levaria cerca de 10 dias pelo RH, é reduzido para aproximadamente 3 dias e poucas horas pela nova pessoa.
Escolhendo a Plataforma Ideal de Admissão Digital:
- Mapeamento dos Processos Atuais: Identificar os processos de admissão existentes na empresa é fundamental para entender quais recursos são necessários para as mudanças planejadas.
- Avaliação de Requisitos Legais e Custos: Verificar as exigências legais e avaliar a conformidade da ferramenta escolhida. Além disso, é crucial avaliar custos e serviços oferecidos.
- Análise de Tendências de Mercado: Escolher uma plataforma que esteja alinhada com as tendências de mercado, promovendo a evolução e atualização constante do software.
- Integração: Confira e garanta que a ferramenta está integrada com suas plataformas de recrutamente e folhada de pagamento. Contar com tecnologias com a Inboarding é essencial.
Adote a Admissão Digital com a Inboarding:
A Inboarding é uma plataforma moderna e robusta que se destaca como a escolha ideal para quem busca adotar a admissão digital. Oferecendo integração eficiente com os processos organizacionais, a Inboarding proporciona:
- Acompanhamento Contínuo: Dados em tempo real para monitorar a experiência do colaborador.
- Feedback Dinâmico: Coleta de informações valiosas para orientar a melhoria contínua.
- Integração Eficiente: Alinhamento às metas estratégicas e integração com sistemas de RH.
A Inboarding é a parceira estratégica para garantir uma admissão e onboarding de qualidade, proporcionando uma transição suave entre diferentes etapas do processo de RH.
Em resumo, a admissão digital não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para empresas que buscam simplificar, agilizar e modernizar seus processos de RH.
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